马俊鹏 郭俊报道 销售(技术)服务保障部认真落实杜总提出的“千人销售,万人服务”的理念,千方百计做好产品售后服务工作,全面提升服务质量,用优质的服务赢得更多的客户,全力以赴地做好售后服务这篇大文章。
在当前钢铁市场的竞争进入白热化的大气候下,售后服务已成为赢得客户信任的一个重要因素,它对稳定老客户,争取新客户,拓宽销售渠道具有不可替代的作用,甚至比产品本身还要重要,而服务质量的评价标准就是客户的满意度。为加强售后服务工作,公司组建了销售(技术)服务保障部,进一步明确了职责分工。销售(技术)服务保障部以“站在老板的高度思考问题,站在客户的角度查找问题,采取有效的手段解决问题”为工作方针;以“公平、公正地处理客户投诉,用细腻的服务把公司的综合损失降到最低”为工作原则,真正把客户当做上帝。销售(技术)服务保障部组建以来主要做了以下六项工作:一是建立客户档案,针对不同客户需求,提供个性化服务;二是对公司的重点终端客户进行了走访,与客户的质量管理部门和生产部门进行了有效的交流与沟通,挖掘公司的产品在客户使用过程中存在的不适,调查公司的产品及其服务全过程中存在的问题,了解公司的产品与其它钢铁企业产品相比较存在的不足;三是对订货量小,近期未订货,重复发生质量异议且有发展前景的企业进行了走访,了解双方合作受阻的原因,征求推进合作的建议,介绍发生异议产品的整改方案及改进效果等;四是对100多家直供客户进行了问卷调查,以此了解客户的不满和抱怨,通过调查收集了客户反馈不满意问题计55项,并对此进行了分类汇总,及时反馈给公司相关部门;五是认真处理客户的投诉,对客户提出的质量起异议,以及在对客户走访调查中发现的严重问题,向相关责任单位下达了整改通知书,并已验证了责任单位的整改方案;六是针对客户提出的质量问题,召开了由公司领导及相关生产厂、职能部门负责人参加的专题会议,寻找问题根源,根据不同类型的问题制定具体整改方案,落实整改周期和整改责任人,最大限度地满足客户的要求。